Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä:

Suomen Varustamot ry
Aleksanterinkatu 44
00100 Helsinki

2. Yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa:

Maija Mattila
Puh. +358 400 560 594
Sähköposti: maija.mattila@shipowners.fi

3. Henkilörekisteri:

Sidosryhmärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Suomen Varustamot ry:n henkilötietojen käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu pitää yhteyttä Suomen Varustamot ry:n edunvalvonnan kannalta tärkeisiin sidosryhmiin ja rekisteriä päivitettäessä rekisteröidyn antama suostumus.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpito sidosryhmiin.

5. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

⦁ Nimitiedot
⦁ Osoitetiedot
⦁ Sähköpostitiedot
⦁ Puhelinnumerot

6. Tietolähteet

Suomen Varustamot ry kerää henkilötietoja julkisista lähteistä ja kutsujen yhteydessä.

7. Luovutukset ja siirrot

Suomen Varustamot ry ei luovuta henkilötietoja eteenpäin.

8. Evästeiden käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internetsivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästeiden käytön poiskytkemisen. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. Käytämme kävijäanalytiikkaan Google Analytics-järjestelmää. Google Analytics käyttää evästeitä auttaakseen verkkopalvelua analysoimaan, kuinka käyttäjät käyttävät verkkopalvelua. Evästeeseen tallentuvat tiedot siitä, kuinka käytät verkkopalvelua (mukaan luettuna IP-osoite). Evästeen tiedot lähetetään Googlen palvelimille ja tallennetaan niille, eli tiedot voivat sijoittua EU-alueen ulkopuolelle. Google käyttää näitä tietoja sen arvioimiseen, kuinka käytät verkkosivustoa, verkkosivuston aktiivisuuden raporttien koostamiseen verkkosivuston operaattoreille sekä muiden verkkosivuston aktiivisuuteen ja internetin käyttöön liittyvien palveluiden tarjoamiseen. Google voi myös välittää näitä tietoja kolmansille osapuolille, mikäli laki tätä vaatii tai kolmansille osapuolille, jotka käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Google ei yhdistä IP-osoitettasi mihinkään muihin Googlen hallinnoimiin tietoihin. Käyttämällä verkkosivustoa hyväksyt, että Google käsittelee sinua koskevia tietoja edellä kuvatulla tavalla ja edellä kuvattuihin tarkoituksiin.

8. Säilytysaika

Suomen Varustamot ry säilyttää henkilötietoja korkeintaan kolmen vuoden ajan. Sidosryhmien yhteyshenkilöt vaihtuvat tasaisin väliajoin, jonka vuoksi henkilötietoja ei ole tarpeellista säilyttää yli kolmea vuotta. Kolmen vuoden säilytysaika perustuu tietojen tarpeellisuuteen ja pitkäkestoisiin sidosryhmäyhteyksiin.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojasääntelyn mukaan Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy
tietoihin ja saada vahvistus henkilötietojen käsittelystä. Tietoihin
pääsy pyyntö tulee osoittaa kirjallisesti Suomen Varustamot ry:lle kohdassa 1. ja 2. annettuun osoitteeseen.

Rekisteröidyllä on myös oikeus oikaista epätarkat tai virheelliset
henkilötiedot. Tiedon oikaisu pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti
Suomen Varustamot ry:lle kohdassa 1. ja 2. annettuun osoitteeseen.

Henkilötiedot poistetaan, kun lakisääteinen säilytysaika on päättynyt tai rekisteröity on pyytänyt henkilötietojen poistamista.

Mikäli Suomen Varustamot ry ei pysty toteuttamaan Rekisteröidyn pyyntöä, Suomen Varustamot ry ilmoittaa Rekisteröidylle viimeistään kuukauden kuluessa syyn kielteiseen vastaukseen.

Jos Rekisteröity katsoo, että hänen tietosuojalainsäädäntöön perustuvia oikeuksia on loukattu, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.